32. Std:X,I.T, Unit:4, ആശയാവതരണത്തിന് മള്‍ട്ടിമീഡിയ സോഫ്റ്റ്വെയര്‍

നാം മുന്‍പ് പഠിച്ചത് :
കുട്ടികള്‍ എഴുതുവാനും ഉച്ചരിയ്ക്കുവാനും അറിയേണ്ട പദങ്ങള്‍
Impress.Bullets and Numbering,Questionnaire,Hyperlink,Path,Slide
show,Interaction,Document,Browse,Default,Custom Animation,Tasks,Slide Sorter
1.ഓപ്പണ്‍ ഓഫീസ് ഇം‌പ്രസ്സ് തുറക്കുന്നതെങ്ങനെ ?
Applications--> Office--> Open Office.org Impress . അപ്പോള്‍ Presentation Wizard 1 എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. Radio Button---> Empty Presentation--->Next
Presentation Wizard 2-->Select---> Slide Design & Out Put Medium--->Next
Presentation Wizard 3 -->Select-->Select Transition and Presentation Type--->Create
Untitled 1-OpenOffice .org Impress എന്ന വിന്‍ഡോ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. വലതുവശം--->Tasks പെയിന്‍--->
വലതുഭാഗം---> Close Button (X) ---> Click
2.Impress ജാലകത്തില്‍ Tasks പെയിന്‍ വീണ്ടും വരുവാന്‍ എന്തുചെയ്യണം ?
Format ---> Slide Layout
3.എന്താണ് സ്റ്റോറിബോഡ് ?
നോട്ടുബുക്കില്‍ സ്ലൈഡിന്റെ രൂപരേഖ വരച്ച് അതില്‍ ചേര്‍ക്കേണ്ട ചിത്രം, ശബ്ദം , ടെക്‍സ്റ്റ് ... തുടങ്ങിയവ എവിടെ വരണമെന്ന് പ്രത്യേകം സൂചിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് എഴുതി തയ്യാറാക്കുന്നതാണ് സ്റ്റോറിബോഡ്
ഉദാ:- Slide -1 : Project, Information Technology , Std:X.B,KNMVHSS Vatanappally
Slide -2: I.T Project, Arithmatic Progression, Mathematics
Slide-3: Name of the group,Name of the group leader, Group Members
Slide -4: Topic of the Project
Slide -5: Aims of the Project
Slide -6: Why we select this Project
Slide- 7: Activities
Slide-8: Tools and Techniques used for data collection,Questionnaire,Obsevation Shedule,Interview
Slide -9:Consolidation of data
Slide-10 : Analusis of data , Diagram and Chart
4.ശൂന്യമായ സ്ലൈഡില്‍ അക്ഷരങ്ങള്‍ ചേര്‍ക്കുന്നതെങ്ങനെ ?
താഴെയുള്ള ടൂള്‍ ബാര്‍---> Text Tool (T)--->Click. Slide ല്‍ ആവശ്യമായ സ്ഥാനത്ത് Click---> Type
5.Slide ല്‍ Type ശീര്‍ഷകത്തിന്റെ വലുപ്പം, നിറം,ഇഫക്ട് എന്നിവ മാറ്റുന്നതെങ്ങനെ?
Select---> Type ചെയ്ത ശീര്‍ഷകം---> Format---> Character
Character ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
Select--> Font--->Select-->Font ,Typeface,Size
select-->Font Effectts--->Select-->Underlining,Strike through,Color,Relief
Select-->Position--->select-->Position,scaling,spacing
6.Slide ന് പശ്ചാത്തലനിറം കൊടുക്കുന്നതെങ്ങനെ ?
Format-->Page--> Page Setup ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
Select--->Background-->Fill -->select---> None,Color,Gradient,Hatching,Bitmap--->Select-->OK
Page settings ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. Select---> Yes or No
7.പുതിയ Slide ഉള്‍പ്പെടുത്തുന്നതെങ്ങനെ ?
Insert--> Slide
8.ഗാലറിയില്‍ നിന്ന് ചിത്രങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുന്നതെങ്ങനെ ?
Tools---> Gallery. ചിത്രം ഡ്രാഗ് ചെയ്ത് Slide ഉള്‍പ്പെടുത്തുക .---> അനുയോജ്യമായ വലുപ്പത്തില്‍ ക്രമീകരിയ്ക്കുക . 9.ഗാലറി Close ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ ?
ഗാലറിയില്‍നിന്ന് ചിത്രം Slide ലേയ്ക്ക് Drag ചെയ്ത ശേഷം Tools---> Gallery
10.ഫയലില്‍നിന്നും ചിത്രങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുന്നതെങ്ങനെ ?
Insert ---> Picture ---> From file. Insert Picture ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
Select ---> file -->Tick mark Preview ---> Open. ചിത്രം Slide ല്‍ വന്നിട്ടുണ്ടാകും.
Click & Drag ചെയ്ത് ആവശ്യമായ സ്ഥലത്തും വലുപ്പത്തിലും ക്രമീകരിയ്ക്കുക
11.Slide ല്‍ ചിത്രങ്ങള്‍ വരച്ചു ചേര്‍ക്കുന്നതെങ്ങനെ ?
താഴെയുള്ള ടൂള്‍ ബാറില്‍ നിന്നും line, rectangle,Curve,Basic Shapes തുടങ്ങിയ ടൂളുകള്‍ സ്ലൈഡില്‍ Drag ചെയ്യുക .
12.സ്ലൈഡില്‍ അക്ഷരങ്ങള്‍ക്കും ചിത്രങ്ങള്‍ക്കും Animation നല്‍കുന്നതെങ്ങനെ ?
Select--->Picture / Text --> Slide Show--> Custom Animation. വിന്‍ഡോയുടെ വലതുഭാഗത്ത് Tasks പെയിന്‍ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. --->Add--->Click. Custom Animation ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. Animation സെലക്ട് ചെയ്ത് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
13. എന്താണ് സ്ലൈഡ് ട്രാന്‍സിഷന്‍ (Slide Transition ) ?
Slide Show നടത്തുമ്പോള്‍ ( Slide അവതരിപ്പിയ്ക്കുമ്പോള്‍) സ്ലൈഡുകള്‍ എങ്ങനെ തുറന്നുവരണമെന്ന് നിര്‍ദ്ദേശിയ്ക്കുന്നതാണ് Slide Transition .
14.Slide Transition ( Slide അവതരണം ) നടത്തുന്നതെങ്ങനെ ?
Menu bar --> Slide Show--> sllide transition. വിന്‍ഡോയുടെ വലതുഭാഗത്ത് Tasks പെയിന്‍ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. അവിടെ Apply to selected Slides ,Modify Transition, Speed,Sound, Advance slide എന്നിവ select ചെയ്യുക . 15.Slide show (സ്ലൈഡ് പ്രദര്‍ശനം ) അവതരിപ്പിയ്ക്കുന്നതെങ്ങനെ ?
Menu Bar--> slide Show OR Keyboard --> F5-->Space or Enter
16. സ്ലൈഡ് സോര്‍ട്ടിംഗ് (Slide Sorting ) എന്നാലെന്ത് ?
നാം പ്രദര്‍ശനത്തിന് തയ്യാറാക്കുന്ന സ്ലൈഡുകള്‍ ശരിയായ രീതിയില്‍ ക്രമീകരിയ്ക്കുന്നതാണ് Slide Sorting . ഇതിനു വേണ്ടി എല്ലാ സ്ലൈഡുകളും സ്ക്രീനില്‍ ഒന്നിച്ചുകാണുകയാണെങ്കില്‍ സൌകര്യപ്രദമായ രീതിയില്‍ നമുക്ക് ഇവ ക്രമീകരിയ്ക്കാം.
17.Slide Sorting നടത്തുന്നതെങ്ങനെ ?
Menu bar ---> View--> Slide Sorter. സ്ലൈഡുകളെ drag ചെയ്ത് ക്രമീകരിയ്ക്കുക . ആവശ്യമില്ലാത്ത Slide നെ Select---> Right Click---> delete Slide. വീണ്ടും പഴയതിലേയ്ക്ക് എത്തിച്ചേരാന്‍ : Menu bar---> View--> Normal 18.Slide ല്‍ Movie ഉള്‍പ്പെടുത്തുന്നതെങ്ങനെ ? ( Std:IX Only )
Slide ല്‍ ചിത്രം / ടെക്‍സ്റ്റ് select ചെയ്യുക . Menu bar ---> Slide show ---> Interaction . Interation ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. action at Mouse click ---> select---> Go to document--->Browse----> Training resoures---> Open---> Movies--->Open-->Tsunami.mpg--->open-->Ok (Note:- (1) Movie പ്രദര്‍ശിപ്പിയ്ക്കുമ്പോള്‍ Volume Control അഡ്‌ജസ്റ്റ് ചെയ്താല്‍ മാത്രമേ ശബ്ദം കേള്‍ക്കുകയുള്ളൂ. (2) . Slide പ്രദര്‍ശിപ്പിയ്ക്കുന്ന സമയത്ത് മൂവി ഫയല്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തിയ വാക്കില്‍ / ചിത്രത്തില്‍ click ചെയ്താല്‍ മൂവി ഫയല്‍ തുറന്നുവരും. )
19.Slide ല്‍ ശബ്ദ ഫ്യലുകള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുന്നതെങ്ങനെ ?
Slide ല്‍ ചിത്രം / ടെക്‍സ്റ്റ് Select ചെയ്യുക . ---> Menu bar---> Slide show---> Interaction---> Interation ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. Action at mouse click---> select---> Go to document--->Browse--->Training resources--->open-->Sounds--->coockoo.mp3---> Open-->Ok. Slide പ്രദര്‍ശിപ്പിയ്ക്കുന്ന സമയത്ത് Sound file ഉള്‍പ്പെടുത്തിയ വാക്കില്‍ / ചിത്രത്തില്‍ Click ചെയ്താല്‍ Sound file തുറന്നുവരും.
20.Slide ലെ വരികള്‍ക്ക് Bullets and Numbering നല്‍കുന്നതെങ്ങനെ ?
Slide ലെ വരി select ചെയ്യുക . Menu bar ---> Format--->Bullets and Numbering .Bullets and Numbering ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. select--->Bullets,Number type, Graphics,Position , Customarize. സെലക്‍ഷന്‍ ഇഷ്ടമുള്ളത് --->Ok
21.നാം തയ്യാറാക്കിയ Questionnaire സ്ലൈഡില്‍ Hyperlink ആയി കൊടുക്കുന്നതെങ്ങനെ ?
Slide ലെ ലിങ്ക് നല്‍കാനുദ്ദേശിയ്ക്കുന്ന Text സെലക്ട് ചെയ്യുക . Menu bar ---> Insert--->Hyperlink . Hyperlink ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. ഇടതുവശം select---> Document path---> Open file---> select---> Open. താഴെ Text-->Type---> Questionnaire--->Apply---> OK
22.ഒരു Slide ലെ ചിത്രവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റൊരു ഫയല്‍ കാണണമെങ്കില്‍ എന്തു ചെയ്യണം ?
Select---> Picture--->Menu bar---> Slide show---> Interaction . Interaction ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.Action at mouse click---> select---> Go to document . താഴെയുള്ള Browse Button ---> Click select file--> open--->OK
23. നിലവിലുള്ള ഹൈപ്പര്‍ലിങ്ക് നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ ?
Select---> Hyperlink ഉള്ള പദം---> Menubar--->Format--->default formating
24.നിലവിലുള്ള ഹൈപ്പര്‍ലിങ്ക് edit ചെയ്യണമെങ്കില്‍ എന്തുചെയ്യണം ?
Select---> Hyperlink--->Edit--->Hyperlink--->Hyperlink ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തുക.----> Apply---> Close.
25.മറ്റു സ്ലൈഡുകള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുന്നതെങ്ങനെ ?
Menu bar---> Insert--->file---> Insert file ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.--> Select file--->OK