ഒരു കോളത്തിലുള്ള സെല്ലുകളിലെ ഒരേപോലെയുള്ള ഇനങ്ങള്‍ എത്രയുണ്ട് എന്ന് അറിയുന്നതിനാണ് COUNTIF ഫങ്‌ഷന്‍ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
ഇതിനായി ആദ്യം നമുക്ക് ഉത്തരം വരേണ്ട സെല്‍ സെലക്ട് ചെയ്ത് = ചെയ്യുക.
തുടര്‍ന്ന് COUNTIF ഫങ്‌ഷന്‍ സെലക്ട് ചെയ്യുക.
തുടര്‍ന്നു വരുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സില്‍ range എന്നുള്ളിടത്ത് കോളത്തിലെ ഏത് സെല്ലുമുതല്‍ ഏത് സെല്ലുവരേയാണോ നമുക്ക് നോക്കേണ്ടത് അത്
സെലക്ട് ചെയ്യുക. ( ഉദാ D4:D37 )
Critria എന്നുള്ളീടത്ത് ഏത് വാല്യുവിനെയാണോ നാം കണ്ടെത്തേണ്ടത് അത് കൊടുക്കുക
( ഉദാ A )
OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ഇപ്പോള്‍ പ്രസ്തുത സെല്ലിലെ സമവാക്യം ഇങ്ങനെ ആയിട്ടുണ്ടാകും
=COUNTIF(D4:D37,"A")
ഇപ്പോള്‍ പ്രസ്തുത കോളത്തില്‍ എത്രപ്രാവശ്യം പ്രസ്തുത വാല്യു ആവര്‍ത്തിച്ചു വന്നിട്ടുണ്ട് എന്നു കാണാം.
വാല്‍ക്കഷണം :
കുട്ടികളുടെ സ്കോര്‍ഷീറ്റിലെ ഗ്രേഡുകളുടെ എണ്ണം കണ്ടുപിടിക്കുന്നതിന് ഇത് ഉപകരിക്കും
